Składanie sprawozdań finansowych jest proste
Sprawozdania finansowe na nowych zasadach wciąż sprawiają przedsiębiorcom wiele problemów. Nowe przepisy to dużo zmian obejmujących nie tylko kwestie merytoryczne, ale przede wszystkim techniczne. Jednakże, po niemalże 5 miesiącach obowiązywania nowych przepisów stwierdzamy, że zmiany te nie są aż takie straszne jak wydawało się na początku roku.
Po wielu trudach związanych z nowymi przepisami jak i wymogami technicznymi, z radością stwierdzamy, że składanie sprawozdań finansowych jest proste. Ale zacznijmy od początku.
Aby sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2018 rok należy poznać kilka zasad obowiązujących od stycznia 2019 roku.
Jeśli chcesz wiedzieć jak sporządzić sprawozdanie finansowe przeczytaj nasz wpis.
Informatyzacja Krajowego Rejestru Sądowego zmusza przedsiębiorców do korzystania z systemów informatycznych. Systemy te działają w oparciu o swoje własne zasady (nie wskazane w przepisach prawa).
W kolejnym wpisie zebraliśmy najważniejsze zasady dotyczące systemów informatycznych, w których składa się sprawozdania finansowe. Przeczytaj koniecznie.
Po spełnieniu wszystkich wymogów (zarówno tych merytorycznych jak i technicznych) można zabrać się za składanie sprawozdania finansowego. Najlepiej (bo bezpłatnie) do Repozytorium Dokumentów Finansowych.
W tym celu wystarczy zalogować się na swoim koncie w systemie teleinformatycznym https://ekrs.ms.gov.pl/ i postępować zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją. Opisując to w kilku krokach należy:
- załączyć właściwe dokumenty,
- opisać załączone dokumenty (co to za dokument, kiedy sporządzony, za jaki okres),
- oświadczyć, że załączone dokumenty spełniają wymogi ustawy o rachunkowości,
- podpisać i wysłać zgłoszenie.
I otrzymujemy taką wiadomość na podany przez nas adres e-mail:
Zgłoszenie dokumentów finansowych dla podmiotu o nr KRS 0000000000 za okres 01-01-2018 – 31-12-2018 zostało zarejestrowane pod identyfikatorem 000000 w chwili 17-05-2019 12:53:16.
Po godzinie otrzymaliśmy następne wiadomości:
W związku ze zgłoszeniem o identyfikatorze 000000 z dnia 17-05-2019 dotyczącym podmiotu o nr KRS 0000000000 zamieszczono w dziale III rejestru przedsiębiorców KRS wzmianki o złożeniu dokumentów do Repozytorium Dokumentów Finansowych.
Dokumenty przekazane w zgłoszeniu o identyfikatorze 000000 z dnia 17-05-2019 dotyczące podmiotu o nr KRS 0000000000 zostały zapisane w Repozytorium Dokumentów Finansowych w dniu 17-05-2019.
I to wszystko. Tyle zachodu, a na koniec otrzymujemy dwuzadaniowy e-mail informujący nas o zapisaniu zgłoszenia w Repozytorium Dokumentów Finansowych i zamieszczeniu wzmianki w Rejestrze przedsiębiorców KRS. Żadnego postanowienia, żadnej ingerencji Sądu rejestrowego. Wynik: składanie sprawozdań finansowych jest proste. I szybkie.
Jak to się dzieje? Składając sprawozdanie finansowe musimy pamiętać o jego weryfikacji (bez tego system nie pozwoli nam wysłać sprawozdania). W ten sposób sprawdzane są wymogi techniczne naszego zgłoszenia.
A co z kwestiami merytorycznymi? Czy w związku z tym, że Sąd nie bada naszego sprawozdania finansowego możemy wysłać niepełne lub nieprawdziwe dokumenty finansowe?
Odpowiedź brzmi: nie.
Składając sprawozdanie finansowe składamy również oświadczenia, o których pisaliśmy w poprzednim wpisie. Oświadczenia te są obowiązkowe i dotyczą każdego z załączanych dokumentów. Oświadczając nieprawdę przedsiębiorcy narażają się na grzywnę, karę pozbawienia wolności do lat 2 lub obie te kary łącznie.
Warto więc postępować zgodnie z przepisami oraz wymogami technicznymi systemów informatycznych, aby uniknąć ukarania, w tym kary pozbawienia wolności.
