中国公司如何在波兰设立分支机构
今天博文的作者是我们律师事务所的实习生Julita Tatałaj。她在哥白尼大学学习法律。她也是中国文化的爱好者。2018年五月Julita第七次去中国。这次她参加了北京大学的招聘会。不仅有当地的工作机会,也有很多中国公司海外分支机构的职位。其中一些公司正在考虑进入波兰市场。这次经历激发她写一篇文章,介绍外国企业在波兰建立分支的情况。
2018年4月30号波兰有一部新法规——“商业大法“生效了。它与原来的法律相比有什么变化?
其实并没有太大的变化。
新法律没有引入革命性的解决方案。大部分条款和“商业活动自由法”的规定相同。基本原则如下。
首先,这些法规将外国企业根据来源分类。来自欧盟和欧洲自由贸易联盟的公司在波兰创建分支机构,享受波兰本土公司一样的待遇。其他国家的公司,包括中国企业,能够在互惠基础上建立分支机构。
其次,在波兰建立的分支机构只能从事跟其本国公司相同的商业活动。
第三,本法规保留对外国企业的强制义务,外国企业在波兰的分支可确定法人代表,但是目前暂不需要他的公证签名。
那么,如何在波兰建立分支机构呢?
外国企业要在波兰开展业务,建立分支机构是最简单有效的方法。外国企业应该在分支机构设立授权代表,并获得国家法院关于企业的登记注册。
国家法院登记处
手续并不复杂。但需要注意的是,除了国家法院注册法案中规定的一般要求外,外国企业还需提交以下文件:
- 创始法?(营业执照)原始合同或法规的副本以及经过认证的波兰语翻译件。
- 注册证书副本以及经过认证的波兰语翻译件。
其他义务
创建分支机构也会产生其他职责。该分支必须:
使用其本国公司的原始名称,和波兰语的翻译名称加“波兰分支”的字样;例如中国银行(卢森堡)就是 Bank of China (Luxembourg) S.A. Oddział w Polsce
按照会计规定保留波兰的单独会计;
法律状况发生变化后14天内,必须向主管经济事务的部长,现任企业和技术部长报告。
取消
分支机构如果从事波兰法律禁止的活动,经济主管部门有权取消其经营活动权,处理文件的副本将送交主管登记法院并通知该公司法人代表。
作者:JulitaTatałaj
Sienkiewicz和Zamroch律师事务所实习生