Zgłoszenie sprawozdania finansowego do Repozytorium Dokumentów Finansowych bez wymaganych przepisami prawa oświadczeń jest niemożliwe. Co to są za oświadczenia, kto je składa i w jakiej formie?

Oświadczenia składane wraz ze sprawozdaniami finansowymi wprowadzone zostały nowelizacją ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym z marca 2018 r. Mianowicie art. 19e ust. 6 ówczesnej wersji ustawy stanowił o oświadczeniu potwierdzającym, że dołączone do zgłoszenia dokumenty finansowe spełniają wymogi określone w ustawie o rachunkowości. I rzeczywiście Sądy wymagały takich oświadczeń przy składaniu sprawozdań finansowych za 2017 r.

Przepis ten od marca 2018 r. nie uległ zmianie, ale zmieniły się inne przepisy dotyczące sprawozdań finansowych. Wpłynęło to również na formę składanych oświadczeń.

Czy wiesz jak sporządzić sprawozdanie finansowe. Przeczytaj nasz wpis.

Kto i w jakiej formie składa oświadczenie o poprawności dokumentów finansowych?

Oświadczenie składa się elektronicznie, na koncie w portalu finansowym, w którym dokonywane jest zgłoszenie sprawozdania finansowego. Nie trzeba więc tworzyć dokumentu elektronicznego ani papierowego. Obowiązana jest do tego osoba zgłaszająca sprawozdanie finansowe. Tą osobą może być np. członek zarządu, prokurent czy profesjonalny pełnomocnik.

          Czy wiesz jak podpisać sprawozdanie finansowe?           Czytaj tutaj.

Zgłoszenie sprawozdania finansowego do Repozytorium Dokumentów Finansowych

Zgłaszanie sprawozdania finansowego w RDF następuje w czterech krokach. W kroku trzecim wyświetla się następujący komunikat:

Oświadczenie osoby (osób) podpisującej zgłoszenie. Oświadczenie będzie podpisane razem ze zgłoszeniem.

W tym miejscu osoba zgłaszająca sprawozdanie finansowe oświadcza po pierwsze, że dołączone do zgłoszenia dokumenty spełniają wymogi określone w ustawie z dnia 29 września 1994 o rachunkowości.

Oprócz powyższego oświadczenia pojawia się szereg oświadczeń. Dotyczą one każdego dołączonego dokumentu. W tym miejscu należy zaznaczyć właściwe pole:

  • Oryginał dokumentu został podpisany przez kierownika jednostki w rozumieniu art.3 pkt 6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
  • Dokument nie posiada wszystkich wymaganych podpisów

Zaznaczając drugą opcję należy wskazać kto nie podpisał dokumentu oraz z jakiej przyczyny.

Nowe zasady składania sprawozdań finansowych

Oświadczenia składane ze sprawozdaniami finansowymi nie wymagają więc ani szczególnej formy, ani podpisu wszystkich członków zarządu. Nowe przepisy ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz ustawy o rachunkowości uprościły więc obowiązek dołączania tych oświadczeń do zgłoszenia sprawozdania finansowego.

Numer PESEL dla prezesa cudzoziemca to ostatnio gorący temat. Niemal tak bardzo jak sprawozdania finansowe, z którymi jest bezpośrednio związany. Nie jest konieczny, ale bardzo się przydaje.  

Zmiana przepisów prawa w zakresie składania sprawozdań finansowych wpłynęła nie tylko na przedsiębiorców oraz sądy. Dotyczy to również urzędów dzielnicy Miasta Stołecznego Warszawy. Mianowicie coraz więcej cudzoziemców decyduje się na uzyskanie numeru PESEL i pyta, do której dzielnicy w stolicy wniosek taki złożyć. Codziennie odbieramy emaile i telefony w tej sprawie, a to dopiero początek okresu sprawozdawczego.

Przypomnę zatem, że po pierwsze numer PESEL potrzebny jest do bezpłatnego podpisania dokumentów finansowych profilem zaufanym. Po drugie numer PESEL przyda się także do ich bezpłatnego złożenia w Repozytorium Dokumentów Finansowych.

Nie wiesz, jak podpisać sprawozdanie? Czytaj tutaj

Wniosek o numer PESEL dla cudzoziemca niezamieszkującego na terenie Polski

Cudzoziemiec, który wnioskuje o nadanie numeru PESEL może stawić się w Polsce osobiście w tym celu lub złożyć wniosek za pośrednictwem pełnomocnika.

Wniosek o nadanie numeru PESEL wypełnia się na specjalnym formularzu udostępnionym w tym celu przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych. Wniosek składa się wraz z załącznikami w wybranym urzędzie dzielnicy Warszawa.

Załączniki do wniosku

Do wniosku składanego przez pełnomocnika należy załączyć:

  1. poświadczoną z oryginałem kopię paszportu cudzoziemca;

Poświadczenia może dokonać albo notariusz albo konsul Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli poświadczenia dokonuje notariusz zagraniczny dodatkowo należy załączyć do wniosku tłumaczenie przysięgłe takiego dokumentu.

Uwaga! Dokumenty pochodzące z państw spoza Unii Europejskiej muszą zostać opatrzone klauzulą apostille.

Poświadczenie konsularne nie wymaga tłumaczenia przysięgłego ani klauzuli apostille, ponieważ konsul RP posiada uprawnienia notariusza polskiego w zakresie poświadczania kopii dokumentów.

  1. oświadczenie cudzoziemca, że nie zamieszkuje na terenie Polski;
  2. pełnomocnictwo wraz z opłatą skarbową.
Uzasadnienie wniosku

Ważne jest również to, aby wniosek odpowiednio uzasadnić. W przypadku konieczności posiadania numeru PESEL dla celów sprawozdań finansowych wskazać należy odpowiednie przepisy ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym i załączyć wydruk informacji aktualnych z Rejestru przedsiębiorców KRS.

Nie wiesz jak złożyć sprawozdanie finansowe? Możemy zrobić to za Ciebie. 

Profesjonalny pełnomocnik

Przedsiębiorcy, którzy chcą zaoszczędzić czas i nerwy mogą skontaktować się z naszą Kancelarią. Pomagamy nie tylko w uzyskaniu numeru PESEL, ale również w złożeniu dokumentów finansowych do Repozytorium. Doradzamy przede wszystkim w kwestiach prawnych, ale kwestie techniczne nie są nam obce. Okazuje się, że numer PESEL dla prezesa cudzoziemca nie jest wielkim problemem.

Kontakt do Kancelarii

To już potwierdzone. Od 1 kwietnia 2019 r. pełnomocnik, w tym radca prawny, adwokat oraz prawnik zagraniczny mogą składać sprawozdania finansowe za spółki. Dotyczy to zarówno bezpłatnego złożenia dokumentów finansowych do Repozytorium jak również dołączenia ich do wniosku Z30 w systemie S24.

Przypominam, że od 1 stycznia 2019 r. obowiązkiem kierownika jednostki (np. zarządu) jest zapewnienie sporządzenia sprawozdania finansowego w formie elektronicznej. Sprawozdanie finansowe podpisuje osoba je sporządzająca oraz cały zarząd certyfikowanym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym. Jednak nie wszystkie dokumenty finansowe wymagają formy elektronicznej oraz podpisu elektronicznego. Więcej informacji na ten temat znajdziesz tu i tu.

Dopiero tak przygotowane dokumenty pełnomocnik złoży do Repozytorium Dokumentów Finansowych lub w systemie S24 wraz z wnioskiem o wpis wzmianek. Nie można również zapomnieć o pełnomocnictwie do reprezentacji spółki w postępowaniach rejestrowych.

Możliwość złożenia sprawozdania finansowego przez pełnomocnika będzie ułatwieniem przede wszystkim dla obcokrajowców, ale nie tylko. Obecne zamieszanie związane ze sporządzaniem, podpisywaniem i składaniem sprawozdań finansowych może zepsuć nerwy wielu przedsiębiorcom. Dlatego nasza wiedza i doświadczenie w tym zakresie mogą być bardzo pomocne.

Pierwsze bezpłatne zgłoszenie do RDF w 2019 r. przebiegło bardzo pomyślnie. Dzisiaj wraz z mecenasem Karolem Sienkiewiczem dokonaliśmy zgłoszenia wzmianki o braku obowiązku sporządzania i złożenia rocznego sprawozdania finansowego. Cała procedura jest bardzo prosta. Wystarczy wejść na stronę ekrs.ms.gov.pl, wybrać zakładkę bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych i zalogować się na swoje konto. W celu dokonania zgłoszenia należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w systemie – wypełnić zgłoszenie, załączyć wymagane dokumenty, podpisać i wysłać. Wszystko zajmuje maksymalnie 10 minut, system działa szybko i sprawnie, a powiadomienie o dokonaniu zgłoszenia pojawia się po 5 minutach. Również w tym czasie wzmianki pojawiają się w Rejestrze przedsiębiorców.

Po 5 minutach od dokonania zgłoszenia otrzymaliśmy następujący komunikat:

W związku ze zgłoszeniem o identyfikatorze 000000 z dnia 04-04-2019 dotyczącym podmiotu o nr KRS zamieszczono w dziale III rejestru przedsiębiorców KRS wzmianki o złożeniu dokumentów do Repozytorium Dokumentów Finansowych.

Pamiętajcie, że zgłoszenia do RDF nie musicie dokonywać sami. Od 1 kwietnia 2019 r. możemy zrobić to za Was. System został już przystosowany do tego, aby zgłoszeń dokonywali profesjonalni pełnomocnicy. Oszczędzi to czas i nerwy przedsiębiorców.

A w Rejestrze przedsiębiorców wygląda to jak dotychczas:

 

Biznes w Toruniu wciąż się rozwija. Powstają nowe firmy, nowe inwestycje. Przybywa coraz więcej terenów inwestycyjnych. Toruń jest ważnym punktem na mapie Polski z perspektywy właśnie biznesu.

My – Kancelaria Sienkiewicz i Zamroch – uczestniczymy w toruńskim biznesie. Z jednej strony sami jesteśmy przedsiębiorcami, z drugiej natomiast pomagamy przedsiębiorcom w ich biznesie na co dzień.

Dlatego podwójnie cieszy nas współpraca z Toruń Direct Centrum Wsparcia Biznesu w Toruniu!

Toruń Direct przede wszystkim promuje gospodarcze atuty Torunia, poszukuje nowych inwestorów, a także reklamuje już istniejące oraz nowo powstające tereny inwestycyjne w Toruniu i jego okolicach. Jednakże Toruń Direct to także codzienna pomoc i wsparcie dla przedsiębiorców. To w Toruń Direct każdy może dowiedzieć się jak założyć firmę, przejść przez proces inwestycyjny, załatwić sprawy urzędowe oraz jak pozyskać wykwalifikowanych pracowników. Ale to nie wszystko. Toruń Direct organizuje oraz bierze udział w eventach, konferencjach, szkoleniach i warsztatach poświęconych biznesowi nie tylko temu toruńskiemu, ale również ogólnokrajowemu.

Każdy przedsiębiorca dobrze wie jakie znaczenie w tym wszystkim  mają przepisy prawa. Więc i my chcemy w tym uczestniczyć!

Cieszymy się, że możemy współpracować z Toruń Direct Centrum Wsparcia Biznesu w Toruniu w tak ważnym dla Torunia przedsięwzięciu. Jesteśmy przekonani, że nasze działania przyczynią się do rozwoju biznesu w Toruniu.

Po więcej informacji o biznesie w Toruniu zapraszamy na stronę Toruń Direct Centrum Wsparcia Biznesu w Toruniu pod adresem: https://torun.direct/

1 10 11 12 13 14 34 Strona 12 z 34