Strona główna - Konstytucja biznesu

Oliwia Radlak 16 października 2019 in Prawo w Twojej firmie 0 Komentarzy

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych

Od 13 października 2019 r. przedsiębiorcy mogą już dokonywać zgłoszeń beneficjentów rzeczywistych w specjalnie przeznaczonym do tego rejestrze. Jest to nowy obowiązek przedsiębiorców wynikający z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych funkcjonuje już od niedzieli. Informacja ta ważna jest dla spółek prawa handlowego takich jak spółka jawna, komandytowa, komandytowo-akcyjna, z ograniczoną odpowiedzialnością, czy też niepubliczna spółka akcyjna. Podmioty te bowiem muszą zgłosić swoich beneficjentów rzeczywistych do Rejestru.

Beneficjent Rzeczywisty

Beneficjentem rzeczywistym jest osoba fizyczna, która w sposób bezpośredni lub pośredni sprawuje kontrolę nad spółką poprzez posiadane uprawnienia, które wynikają z okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiające wywieranie decydującego wpływu na czynności lub działania tej spółki.

Definicja ta nie jest wyczerpująca, ustawa określa również inne przesłanki uznania danej osoby za beneficjenta rzeczywistego, jednakże w praktyce występują one rzadziej.

W ustaleniu kręgu beneficjentów rzeczywistych pomóc może elektroniczny system zgłaszania beneficjentów rzeczywistych, w którym to systemie wskazane zostały przykłady uznania danej osoby za beneficjenta rzeczywistego. W formularzu zgłoszenia do wyboru są trzy opcje dotyczące uprawnień takiej osoby:

bezpośrednie uprawnienia właścicielskie/reprezentant – np. wspólnik spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, który posiada więcej niż 25 % ogólnej liczby udziałów w spółce,
pośrednie uprawnienia właścicielskie – np. posiadanie 100 % udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością będącej właścicielem 30 % akcji zgłaszanej spółki akcyjnej,
inne uprawnienia – w sytuacjach określonych ustawą będzie to np. osoba zajmująca wyższe stanowisko kierownicze w spółce.

Oczywiście to są tylko przykłady. Przesłanek uznania osoby za beneficjenta rzeczywistego jest dużo więcej, dlatego trzeba to bardzo dokładnie przeanalizować w każdej spółce.

Jak to działa?

Zgłoszenia dokonuje:

osoba uprawniona do reprezentacji spółki,
elektronicznie, na stronie: https://crbr.podatki.gov.pl/adcrbr/#/,
podpisując zgłoszenie profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Dane beneficjenta rzeczywistego podlegające zgłoszeniu

Wypełniając elektroniczny formularz zgłoszenia należy podać następujące dane beneficjenta rzeczywistego:

imię i nazwisko
obywatelstwo
państwo zamieszkania
PESEL albo data urodzenia – w przypadku osób, które nie posiadają PESEL
informację o wielkości i charakterze udziału lub uprawnieniach, które przysługują beneficjentowi rzeczywistemu.

Termin zgłoszenia

Ustawa przewiduje dwa terminy:

7 dni od daty wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego dla spółek, które zostały zarejestrowane po dacie 13 października 2019 r.,
13 kwietnia 2020 r. dla spółek, które w dacie 13 października 2019 r. wpisane były do Krajowego Rejestru Sądowego.

Klauzula odpowiedzialności

Składane zgłoszenie musi zawierać prawdziwe informacje. Za złożenie fałszywego oświadczenia grozi odpowiedzialność karna.

Złożenie oświadczenie o poprawności danych jest ostatnim krokiem przed podpisaniem i wysłaniem zgłoszenia.

Patrząc na formułę zgłaszania beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych stwierdzam, że jest ona bardzo prosta. Problem może pojawić się jednak na etapie ustalania beneficjentów rzeczywistych, ale to raczej dotyczy spółek o rozbudowanej strukturze właścicielskiej.

Oliwia Radlak 27 września 2019 in Bez kategorii 0 Komentarzy

Budowa stopnia wodnego na Wiśle

Wczoraj uczestniczyłem w plenarnym posiedzeniu Kujawsko-Pomorskiej Rady Dialogu Społecznego, której jestem członkiem (z ramienia BCC). Przedmiotem obrad była budowa stopnia wodnego w Siarzewie. To ciekawa inwestycja, ważna dla biznesu, dlatego warto o niej wspomnieć.

Podczas posiedzenia miałem okazję wysłuchać interesujących wystąpień osób zaangażowanych w ten temat. Ze szczególną uwagą śledziłem wystąpienie profesora Zygmunta Babińskiego z Katedry Rewitalizacji Dróg Wodnych bydgoskiego UKW pt. „Wisła w trzech odsłonach”. Prelegent wykazywał, że ta inwestycja jest korzystna zarówno ze względów hydrologicznych (brak wody na Kujawach) jak i ekonomicznych. Według profesora regulacja Wisły zapewni zarówno czystą energię jak i około 20.000 miejsc pracy.

Podobnie pozytywnie wypowiadał się dr inż. Janusz Granatowicz, do niedawna przedstawiciel inwestora (Energa Invest). Co więcej, jest on zwolennikiem budowy wielu stopni na Wiśle, czyli całego szeregu kaskad. Koszt takiej inwestycji to pewnie ponad 30 mld zł, ale w sumie ma się to opłacać. Podkreślał, że wybudowanie stopnia w Siarzewie zapewni bezpieczeństwo przeciwpowodziowe i umożliwi nawadnianie obszaru Kujaw.

Rok temu premier zapowiedział rychłą budowę stopnia w Siarzewie, potwierdzał to jego dzisiejszy list do uczestników spotkania. Niemniej jednak przetargi nadal nie ruszyły.

W tych – oraz innych – wypowiedzi na posiedzeniu WRDS wynikało, że regulacja (która nie powinna być mylona z „zabetonowaniem”) przyniesie szereg korzyści dla całego regionu, zarówno ekonomicznych jak i ekologicznych. Szkoda tylko, że prelekcji nie miał żaden przedstawiciel organizacji ekologicznych.

I jeszcze jedno – budowa jednego stopnia ma trwać około 5 lat. Tyle samo budowano zaporę Hoovera, którą zwiedzałem podczas wakacji. W swoim czasie była to największa na świecie elektrownia wodną, jak i największa na świecie konstrukcja betonowa. No ale to było w latach 30tych… Dzisiaj już się tak nie buduje.

Oliwia Radlak 17 września 2019 in Prawo w Twojej firmie 0 Komentarzy

Biała lista podatników VAT

Każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć, że od 1 września działa już tzw. biała lista podatników VAT. Umożliwia ona sprawdzenie czy Twój kontrahent jest płatnikiem podatniku VAT, a przede wszystkim – jaki numer rachunku bankowego został przez niego zgłoszony do Urzędu Skarbowego lub CEiDG.

Podstawą jest weryfikacja rachunku na liście (tj. biała lista podatników VAT). Kontrahenta można znaleźć on-line tutaj:

https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka

Znaczenie wykazu podatników

Wykaz ten zyska istotne znaczenie od 1 stycznia 2020 r. Od tego bowiem dnia wykonanie przelewu na rachunek bankowy, który nie jest wskazany w wykazie na kwotę równą lub większą niż 15.000 zł będzie się wiązało z:

– brakiem możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu należności z faktury w tej części, w jakiej płatność przekracza 15.000 zł,

– odpowiedzialnością solidarną wraz z kontrahentem za niezapłacony VAT.

Jeżeli rachunek bankowy nie znajdzie się w wykazie, to fakturę będziemy mogli zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów pod warunkiem, że w terminie 3 dni od dnia płatności zgłosimy ten fakt do Urzędu Skarbowego.

Sankcje te nie będą jeszcze dotyczyły płatności dokonywanych w okresie od 1 września do 31 grudnia 2019 r.

Warto weryfikować siebie i kontrahenta

Z uwagi na wskazane zmiany, już teraz zalecamy weryfikację w wykazie swoich firm. Istotne jest sprawdzenie czy znajdują się tam wszystkie wykorzystywane rachunki bankowe. Jeżeli nie, to należy niezwłocznie dokonać zgłoszenia do CEIDG w przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. W przypadku spółek konieczne jest zgłoszenie do Urzędu Skarbowego (formularz NIP-8). Pozwoli to na uniknięcie problemów z płatnościami pomiędzy kontrahentami. Co więcej, w ten sposób uniknie się konsekwencji związanych z niezgłoszeniem rachunku bankowego do Urzędu Skarbowego (grzywna za wykroczenie skarbowe).

Natomiast od 1 stycznia 2020 r. zalecamy weryfikację kontrahentów i porównywanie rachunków bankowych z faktury i wykazu w przypadku wszystkich płatności na kwotę równą lub większą niż 15.000 zł, przy czym decyduje kwota na fakturze, nawet gdy opłacamy ją w częściach.

Inaczej może zrobić się naprawdę gorąco.

Oliwia Radlak 29 sierpnia 2019 in Bez kategorii 0 Komentarzy

Firma Przyszłości 2019

Zapraszamy na kolejną, już III edycję wydarzenia Firma Przyszłości, organizowanego przez Izbę Przemysłowo-Handlową w Toruniu oraz Firmy Członkowskie, w tym i naszą kancelarię.

Firma przyszłości to konferencja dedykowana nowoczesnym przedsiębiorcom, którzy już dziś myślą o miejscu, w którym znajdą się za kilka lat. Rozwój, innowacja oraz marketing to główne hasła tego wydarzenia. Konferencja będzie okazją do wysłuchania wystąpień znakomitych prelegentów, dotyczących aktualnych trendów i wizji prowadzenia biznesu w przyszłości oraz do nawiązania interesujących relacji biznesowych.

Nasza kancelaria wspiera organizację konferencji Firma Przyszłości, będąc oficjalnym sponsorem tego wydarzenia. Oczywiście będziemy obecni na sali i zapraszamy do rozmowy przy dobrej kawie.

Firma przyszłości to wydarzenie ważne dla wszystkich przedsiębiorców z naszego regionu, nie może Cię na nim zabraknąć!

Zapraszamy do zapoznania się z programem wydarzenia.

Oliwia Radlak 28 sierpnia 2019 in Bez kategorii 0 Komentarzy

Flexalary 2019

Kancelaria Sienkiewicz & Zamroch wpiera badanie Flexalary 2019

Nasza Kancelaria została oficjalnym partnerem pierwszego badania wynagrodzeń w firmach produkcyjnych w woj. kujawsko-pomorskim – Flexalary 2019.

Badanie Flexalary 2019 jest organizowane przez toruńską firmę FlexHR, aktywnie wspierającą rozwój rynku pracy. Współpracujemy ze sobą m.in. na polu prawa pracy. Zaś Flexalary 2019 to nasze kolejne wspólne przedsięwzięcie.

– Obserwujemy funkcjonowanie naszych klientów, dużych firm, które borykają się z brakiem rąk do pracy. Wiedza o zarobkach i benefitach dostępnych w regionie, którą dostarczy raport Flexalary 2019, z pewnością pomoże wielu przedsiębiorstwom udoskonalić swoją politykę wynagrodzeń – mówi Agata Kicińska, radca prawny z Kancelarii Sienkiewicz i Zamroch.

Raport płacowy Flexalary 2019 powstanie w oparciu o dane przekazane przez firmy produkcyjne z województwa kujawsko-pomorskiego. Publikacja będzie miała miejsce jesienią 2019.

Dowiedz się, co zyskasz biorąc udział w badaniu Flexalary 2019.

Dołącz do Flexalary 2019.

Kontakt do konsultanta Flexalary 2019:
+48 690 037 064
flexalary @ flexhr.pl