Biała lista podatników VAT
Każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć, że od 1 września działa już tzw. biała lista podatników VAT. Umożliwia ona sprawdzenie czy Twój kontrahent jest płatnikiem podatniku VAT, a przede wszystkim – jaki numer rachunku bankowego został przez niego zgłoszony do Urzędu Skarbowego lub CEiDG.
Podstawą jest weryfikacja rachunku na liście (tj. biała lista podatników VAT). Kontrahenta można znaleźć on-line tutaj:
https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka
Znaczenie wykazu podatników
Wykaz ten zyska istotne znaczenie od 1 stycznia 2020 r. Od tego bowiem dnia wykonanie przelewu na rachunek bankowy, który nie jest wskazany w wykazie na kwotę równą lub większą niż 15.000 zł będzie się wiązało z:
– brakiem możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu należności z faktury w tej części, w jakiej płatność przekracza 15.000 zł,
– odpowiedzialnością solidarną wraz z kontrahentem za niezapłacony VAT.
Jeżeli rachunek bankowy nie znajdzie się w wykazie, to fakturę będziemy mogli zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów pod warunkiem, że w terminie 3 dni od dnia płatności zgłosimy ten fakt do Urzędu Skarbowego.
Sankcje te nie będą jeszcze dotyczyły płatności dokonywanych w okresie od 1 września do 31 grudnia 2019 r.
Warto weryfikować siebie i kontrahenta
Z uwagi na wskazane zmiany, już teraz zalecamy weryfikację w wykazie swoich firm. Istotne jest sprawdzenie czy znajdują się tam wszystkie wykorzystywane rachunki bankowe. Jeżeli nie, to należy niezwłocznie dokonać zgłoszenia do CEIDG w przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. W przypadku spółek konieczne jest zgłoszenie do Urzędu Skarbowego (formularz NIP-8). Pozwoli to na uniknięcie problemów z płatnościami pomiędzy kontrahentami. Co więcej, w ten sposób uniknie się konsekwencji związanych z niezgłoszeniem rachunku bankowego do Urzędu Skarbowego (grzywna za wykroczenie skarbowe).
Natomiast od 1 stycznia 2020 r. zalecamy weryfikację kontrahentów i porównywanie rachunków bankowych z faktury i wykazu w przypadku wszystkich płatności na kwotę równą lub większą niż 15.000 zł, przy czym decyduje kwota na fakturze, nawet gdy opłacamy ją w częściach.
Inaczej może zrobić się naprawdę gorąco.
