Oświadczenia składane wraz ze sprawozdaniami finansowymi
Zgłoszenie sprawozdania finansowego do Repozytorium Dokumentów Finansowych bez wymaganych przepisami prawa oświadczeń jest niemożliwe. Co to są za oświadczenia, kto je składa i w jakiej formie?
Oświadczenia składane wraz ze sprawozdaniami finansowymi wprowadzone zostały nowelizacją ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym z marca 2018 r. Mianowicie art. 19e ust. 6 ówczesnej wersji ustawy stanowił o oświadczeniu potwierdzającym, że dołączone do zgłoszenia dokumenty finansowe spełniają wymogi określone w ustawie o rachunkowości. I rzeczywiście Sądy wymagały takich oświadczeń przy składaniu sprawozdań finansowych za 2017 r.
Przepis ten od marca 2018 r. nie uległ zmianie, ale zmieniły się inne przepisy dotyczące sprawozdań finansowych. Wpłynęło to również na formę składanych oświadczeń.
Czy wiesz jak sporządzić sprawozdanie finansowe. Przeczytaj nasz wpis.
Kto i w jakiej formie składa oświadczenie o poprawności dokumentów finansowych?
Oświadczenie składa się elektronicznie, na koncie w portalu finansowym, w którym dokonywane jest zgłoszenie sprawozdania finansowego. Nie trzeba więc tworzyć dokumentu elektronicznego ani papierowego. Obowiązana jest do tego osoba zgłaszająca sprawozdanie finansowe. Tą osobą może być np. członek zarządu, prokurent czy profesjonalny pełnomocnik.
Czy wiesz jak podpisać sprawozdanie finansowe? Czytaj tutaj.
Zgłoszenie sprawozdania finansowego do Repozytorium Dokumentów Finansowych
Zgłaszanie sprawozdania finansowego w RDF następuje w czterech krokach. W kroku trzecim wyświetla się następujący komunikat:
Oświadczenie osoby (osób) podpisującej zgłoszenie. Oświadczenie będzie podpisane razem ze zgłoszeniem.
W tym miejscu osoba zgłaszająca sprawozdanie finansowe oświadcza po pierwsze, że dołączone do zgłoszenia dokumenty spełniają wymogi określone w ustawie z dnia 29 września 1994 o rachunkowości.
Oprócz powyższego oświadczenia pojawia się szereg oświadczeń. Dotyczą one każdego dołączonego dokumentu. W tym miejscu należy zaznaczyć właściwe pole:
- Oryginał dokumentu został podpisany przez kierownika jednostki w rozumieniu art.3 pkt 6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
- Dokument nie posiada wszystkich wymaganych podpisów
Zaznaczając drugą opcję należy wskazać kto nie podpisał dokumentu oraz z jakiej przyczyny.
Nowe zasady składania sprawozdań finansowych
Oświadczenia składane ze sprawozdaniami finansowymi nie wymagają więc ani szczególnej formy, ani podpisu wszystkich członków zarządu. Nowe przepisy ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz ustawy o rachunkowości uprościły więc obowiązek dołączania tych oświadczeń do zgłoszenia sprawozdania finansowego.
Zaciekawiło mnie to oświadczenie o zgodności dokumentów z ustawą o rachunkowości. Jaki jest cel składania takiego oświadczenia (poza tym, że art. 19e ust. 6 ustawy o KRS tak nakazuje)?
Iwo, obecnie Sąd nie weryfikuje sprawozdań finansowych. Aby jednak pozostała kontrola nad treścią dokumentów finansowych należy złożyć stosowne oświadczenia, które wymusza na nas system teleinformatyczny. Wiąże się z tym odpowiedzialność, która wynika z przepisów ustawy o rachunkowości – za sporządzenie sprawozdania finansowego niezgodnie z przepisami ustawy lub zawarciu w takim sprawozdaniu nierzetelnych danych osoby za nie odpowiedzialne podlegają grzywnie, karze pozbawienia wolności do lat 2 lub obu tym karom łącznie.