Sprawozdanie finansowe Spółki bez numeru PESEL
Oczywiście numer PESEL widniejący w tytule dotyczy członków Zarządu, którzy zgodnie z ustawą o rachunkowości zapewniają sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego oraz zobowiązani są do jego podpisania i złożenia w Rejestrze.
W ostatnim czasie zadajecie nam bardzo dużo pytań dotyczących Spółek, które w Zarządzie mają wyłącznie cudzoziemców. Co więcej, są to cudzoziemcy, którzy nie posiadają numeru PESEL. Czy takie osoby mają konieczność uzyskania numeru PESEL dla celów podpisania i złożenia sprawozdania finansowego?
Odpowiedź brzmi: nie ma wymogu uzyskania numeru PESEL dla celów wskazanych powyżej.
Jak podpisać sprawozdanie finansowe?
Cudzoziemcy, którzy nie posiadają numeru PESEL podpisują sprawozdanie finansowe kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jednakże już na tym etapie wiemy, że system S24 nie akceptuje większości podpisów kwalifikowanych wykupionych w innych państwach niż Polska. Nie ma również żadnych wytycznych w tym zakresie. Dlatego najbezpieczniej będzie wykupić podpis kwalifikowany u certyfikowanego sprzedawcy w Polsce. Jest to koszt rzędu 300 – 400 zł.
Jak złożyć sprawozdanie finansowe?
Sprawozdanie finansowe składa członek zarządu, prokurent, syndyk, zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym lub likwidator. Sprawozdanie należy złożyć w systemie S24 wraz z wnioskiem o wpis zmiany danych podmiotu, jako załącznik do tego wniosku. Złożenie sprawozdania w ten sposób jest odpłatne 140 zł.
Złożenie sprawozdania finansowego przez profesjonalnego pełnomocnika
Już od 1 kwietnia 2019 r. sprawozdania finansowe będą mogli składać profesjonalni pełnomocnicy w tym radcowie prawni. Takie zgłoszenie będzie bezpłatne, mimo że członkowie zarządu nie będą posiadali numeru PESEL.
Więcej informacji na temat sporządzania, podpisywania i składania sprawozdań finansowych można znaleźć w poniższych wpisach:
https://konstytucjabiznesu.biz/tworzenie-sprawozdan-finansowych-w-2019-roku/
https://konstytucjabiznesu.biz/podpisywanie-sprawozdan-finansowych-w-2019-r/
https://konstytucjabiznesu.biz/skladanie-sprawozdan-finansowych-w-2019-r/
Witam, mam pytanie, czy obcokrajowiec z popdisem kwalifikowanym z kraju Unii Europejskiej moze zalozyc konto w systemie S24? Jesli tak, to jak mozna przejsc przez procedure weryfikacji podpisem kwalifikowanym?
Po kilku miesiącach składania sprawozdań finansowych już wiemy, że większość podpisów kwalifikowanych wydanych w krajach Unii Europejskiej nie jest akceptowana przez system S24. W związku z tym konieczne będzie wykupienie kwalifikowanego podpisu w Polsce lub wystąpienie o nadanie numeru PESEL i utworzenie konta na profilu zaufanym.